Compliance
Histórico e gestão das políticas corporativas, Código de Conduta, atas e reuniões do Comitê de Ética.
Sistema de Gestão de Compliance
Os principais pilares do Programa de Integridade em uma única plataforma
O Sistema de Gestão de Compliance (SGC) é uma ferramenta própria que reúne em uma única plataforma os principais pilares de um Programa de Integridade, concebida de acordo com as diretrizes da ISO 37001 e da ISO 37301. A plataforma dá acesso rápido e seguro aos documentos de integridade da organização e acompanha a evolução do programa com indicadores sobre relatos do canal de denúncias, treinamentos, comunicações, riscos e ações corretivas, entre outros, gerando dados para as decisões da direção. Além de gerir os relatos do Canal de Denúncias, o sistema registra todas as normas de conduta e documentos de integridade de forma unificada, o que facilita auditorias internas e de certificação.
Seu Programa de Integridade a um clique
Denúncias
Gestão dos relatos recebidos pelo Portal de Integridade e dos processos de apuração.
Rotinas
Retenção e guarda de evidências das ações corretivas, fluxos, controles e processos.
Riscos
Análise e registro dos riscos com matriz de probabilidade x impacto.
Treinamentos
Registro dos treinamentos online e presenciais realizados pelos colaboradores.
Comunicação
Arquivo das peças e campanhas de comunicação para os públicos interno e externo.
Monitoramento
Indicadores de maturidade de compliance, testes de controles internos e relatórios de auditoria.
Segurança da informação
Hospedagem
Plataforma hospedada no Google Cloud, com instância dedicada.
Proteção contra ataques
Web Application Firewall (WAF) contra hackers, spammers, DDoS, injeção de SQL e outros ataques, além de firewall do servidor.
Segurança de dados
Criptografia de dados e protocolo TLS.
Restauração
Backup automático diário.
Por que escolher a Código Conduta
- Atualização das normas de conduta da organização em poucos cliques, com rastreabilidade das informações.
- Equipe especializada para receber os relatos do Canal de Denúncias e emitir o relatório inicial, apontando as normas supostamente violadas e recomendações de tratamento (conforme o plano contratado).
- Recebimento de relatos anônimos pelo Portal de Integridade.
- Treinamentos online para os colaboradores, com emissão de certificados.
- Gestão intuitiva do Sistema de Gestão de Compliance, que gera confiança para o administrador e para o usuário.
- Atualizações constantes do sistema, com novas funcionalidades.
Caso seja constatado potencial conflito de um administrador do sistema na apuração de um relato, o acesso dele a esse protocolo é bloqueado pela Código Conduta.